¿Cómo emprender mi propio negocio en República Dominicana? ¿Cómo hago formal mi emprendimiento? ¿Cómo creo mi empresa? ¿Cómo llevo el registro de mi negocio?
Todas las preguntas arriba son elementos claves que atenderemos uno por uno en este artículo. Mantén el mismo como referencia durante la aventura en la que emprendes ahora mismo.
Primero, no necesitas un abogado ni conocimiento especializado.
Más adelante veremos cómo es el proceso, pero ya en República Dominicana no es necesario el uso de un abogado para tramitar el proceso de crear una compañía. Sin embargo, busca a alguien si tu disponibilidad de tiempo es reducida y necesitas apoyo para cortas diligencias que requieren presencia física.
Registra tu nombre
Existen dos lugares principales donde debes registrar tu nombre, primero verificando que está efectivamente disponible, para ahorrarte trabajo doble o triple más adelante si no lo está. Emprender es ya suficientemente difícil para agregarle competir con otra empresa por un nombre.
El primer paso más importante para formalizar tu emprendimiento es registrar tu nombre, tu marca, en la Oficina Nacional de la Propiedad Privada (ONAPI) de la República Dominicana. Este paso asegura que tienes derechos totales sobre el nombre, y que nadie puede usarlo sin tu permiso.
Asegura que no haya ningún nombre similar total o parcialmente en ONAPI, porque la probabilidad de que rechacen la solicitud es muy alta.
Resiste la tentación de registrar ahora mismo el nombre en ONAPI, más adelante incluimos un acceso a la página web del gobierno que unifica y simplifica varios procesos en un solo lugar.
Segundo, debes verificar que el nombre está disponible para ser utilizado en todas las redes sociales usuales y que el dominio de la página web (lo que se escribe en tu navegador para llegar a una página, o URL) está disponible. Este último, el derecho a tener tu propia página web con el nombre que deseas, es un derecho que tiene un costo; aunque ahora mismo no necesitas armar una página web robusta, es mejor al menos reservar el nombre.
La importancia de validar el nombre tanto en ONAPI como en las redes sociales y la dirección de la página web que deseas. Es mejor elegir entre varias opciones la que está disponible en todos los canales que conformarse con una que luego traerá problemas cuando los clientes intenten buscarte por un medio y obtengan resultados confusos.
Conforma tu empresa
Según la normativa actual en República Dominicana, tienes esencialmente dos alternativas modalidades entre las que elegir al emprender constituyendo formalmente tu empresa, siendo una la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) y otra la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). La diferencia más significativa entre ambas es que la primera es de único dueño, mientras que la segunda te permite tener varios accionistas.
Una vez decidido si deseas conformar la empresa como un único dueño o parte de una sociedad, debes registrar tu empresa tanto en la Cámara de Comercio como en la Dirección General de Impuestos Internos.
Históricamente para emprender era necesario el uso de abogados por el alto nivel de complejidad. Sin embargo, como iniciativa del Estado Dominicano a través del proyecto que es República Digital, puedes entrar al link debajo y cursar este proceso totalmente en línea.
Registra tus transacciones
En todo negocio el registro de todas las transacciones realizadas es vital para asegurar el control efectivo de la empresa y la separación estructural de las finanzas del negocio de tus finanzas personales. Además, esto no es solo una recomendación, sino un deber requerido por las autoridades tributarias para fines de control, reporte y auditorías.
A pesar de que es posible llevar esta contabilidad a mano, recomendamos utilizar una herramienta de registro que facilite este proceso y simplifique el ejercicio de reportes a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) que es necesario realizar con regularidad.
Como regla general, siempre asegúrate de que cada transacción cuenta con un documento que la soporte (una factura formal) y una constancia del medio de pago (confirmación de transferencia bancaria o volante de pago de la tarjeta). Estos documentos son vitales a la hora de una auditoría de la DGII.
Igualmente, asegura que siempre cuentes con una factura firmada y sellada por tus clientes, como comprobantes del pago a tus suplidores. En cualquier revisión usarías estos documentos para defender los reportes que hiciste a las autoridades tributarias.
Conoce tus obligaciones tributarias
Aunque todo el contenido de las informaciones ofrecidas por la DGII tomaría más espacio de lo que permite este formato, algunas consideraciones son importantes a la hora de emprender.
Todos los meses es necesario enviar a la DGII las informaciones sobre las compras (envío formato 606), ventas (envío formato 607), ITBIS (IT1), entre otros. La oficina o sucursal en la que serás asignado una vez inscrito en la DGII, tu administración tributaria, tiene personal dedicado a ayudarte a entender y llenar estas obligaciones; aprovecha este recurso, que está ahí para que no tengas que pagarlo tú mismo en el mercado a un suplidor.
Conclusiones
Estando armado con estas informaciones, ahora te queda seguir tu pasión y brindarle toda la energía posible a tu negocio. En la medida que lo veas prudente, puedes contactarnos si deseas contar con apoyo en el crecimiento de tu empresa, nuestra misión es ayudarte.